Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Projektin Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä projektin assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä projektipäälliköille ja muille projektitiimin jäsenille, varmistaen projektien sujuvan etenemisen ja hallinnollisten tehtävien tehokkaan hoitamisen. Projektin assistenttina osallistut monipuolisiin tehtäviin, kuten aikataulujen hallintaan, kokousjärjestelyihin, dokumentaation ylläpitoon ja viestintään eri sidosryhmien kanssa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja. Sinulla tulee olla kyky työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti ja priorisoida työtehtäviä muuttuvissa tilanteissa. Aiempi kokemus projektityöskentelystä tai hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi, mutta tärkeintä on halu oppia ja kehittyä projektinhallinnan ammattilaisena.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan projektien onnistumiseen. Meillä arvostetaan yhteistyötä, avoimuutta ja jatkuvaa parantamista. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.
Tule mukaan rakentamaan menestyksekkäitä projekteja kanssamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa projektipäällikköä päivittäisissä tehtävissä
- Laatii ja ylläpitää projektidokumentaatiota
- Koordinoi kokouksia ja laatii pöytäkirjoja
- Seuraa projektin aikatauluja ja tehtävien edistymistä
- Vastaa sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä
- Tukee budjetin ja resurssien hallinnassa
- Ylläpitää projektinhallintajärjestelmiä
- Valmistelee raportteja ja esityksiä
- Toimii yhteyshenkilönä eri sidosryhmien välillä
- Osallistuu projektien suunnitteluun ja seurantaan
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, sihteeri, projektihallinta)
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä tai projektityöstä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
- Kokemus MS Office -ohjelmista ja projektinhallintatyökaluista
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi projektityöskentelystä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten varmistat, että projektin aikataulut pysyvät hallinnassa?
- Miten toimit paineen alla?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Mitä projektinhallintatyökaluja olet käyttänyt?
- Miksi haluat työskennellä projektin assistenttina?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Miten toimit, jos huomaat virheen projektidokumentaatiossa?
